Адаптация на новом месте работы будет проходить с меньшим стрессом благодаря Welcome package. Это не просто коробка с вещами, а способ выражения поддержки тому, кто знакомится с коллегами и своими трудовыми обязанностями. Также традицию преподносить такие наборы часто используют владельцы компаний, чтобы напоминать о себе клиентам и поддерживать интерес к своим услугам или выпускаемым товарам.
Что такое Welcome Pack простыми словами
Велком-пак или Welcome Box — это своеобразный «приветственный» шаг или подарок с предметами, имеющими логотип компании, в которую приходит новый сотрудник. Вручение презента подчеркивает признание принадлежности сотрудника к корпоративной среде и общим задачам.
Welcome Pack — это эффективный инструмент нематериальной мотивации. Его главная задача — сократить продолжительность адаптации нового сотрудника и помочь ему открыться перед коллегами. Обычно на появление доверия уходят недели или месяцы. Набор Welcome Box сокращает этот период, помогает быстрее влиться в коллектив и давать на старте высокое качество работы. Сотрудник понимает свою ценность, не боится высказывать новые креативные идеи и взаимодействовать с другими членами команды.
Каким должен быть хороший Welcome pack
Welcome пак должен быть:
- Полезным. Даже самый красивый предмет может быть не нужен конкретному человеку.
- Согласованным с брендом. Если вы выступаете за премиум-качество, натуральность и долговечность, то содержимое не должно противоречить этой концепции. Можно применять натуральную кожу, дерево, крафтовую бумагу.
- Не перегруженным логотипами. Изящный штамп на боку изделия выглядит статуснее, чем большое изображение посередине подарка.
- Адаптированным под получателя. Секретом эффективного брендирования является понимание запроса аудитории. Наполнение Велком-пак для сотрудников зависит от их должности и интересов.
Самая нестабильная точка во взаимодействии между компанией и сотрудником или клиентом — это промежуток между подписанием договора и реальным взаимодействием (первый рабочий день или оформление заказа). Welcome Pack работает как мотивационный рычаг и устраняет лишние тревоги или имеющиеся сомнения. Идеально собранный набор для новичка помогает в первый рабочий день не судорожно искать ручку и блокнот, а использовать подаренные канцелярские принадлежности и инструменты.
Для кого собирают Welcome pack
Welcome pack предназначен не только для новых сотрудников и комфортного старта работы. Полезные наборы преподносят клиентам в качестве благодарности за доверие или сотрудничество. Также Велком-пак вручают гостям на мероприятиях, партнерам и VIP-заказчикам. Статусные аксессуары позволяют сделать акцент не на сиюминутной выгоде, а на долгосрочном взаимодействии и уважении.
Что положить в Welcome pack для сотрудников
Существует важный психологический рубеж, отделяющий работника от члена команды. Трудовой договор — это безликая бумага. Для включения сотрудника в коллектив необходимо продемонстрировать со стороны руководства и коллег определенную заботу и желание помочь.
Когда вы дарите новичку ежедневник в твердом переплете из натуральной кожи, вы подчеркиваете его новый статус. Взяв этот предмет первый раз, сотрудник уже успокаивается и настраивается на принятие в коллективе.
Велком-пак для коллег должен подчеркивать включенность нового человека в команду и общее дело. Подойдут наборы для офиса, качественная кожаная визитница, канцелярские принадлежности с логотипом компании. Эти предметы благодаря своей универсальности подойдут любому сотруднику.
Можно включить в набор блокнот на кольцах с обложкой из натуральной кожи, которая подчеркивает статусность компании. Также к полезным подаркам для сотрудников можно отнести ежедневник с удобной петлей под ручку. При необходимости можно заказать тиснение имени или гравировку.
В комплект Welcome package можно включить пенал с брендированной ручкой или портмоне. Надежный кожаный футляр позволяет держать при себе или на рабочем столе все важные мелочи и письменные принадлежности.
Стоит обращать особое внимание на качество выделки кожаных изделий и фурнитуры. Когда на совещании молодой специалист кладет на стол не пластиковую папку-уголок из супермаркета, а строгий планшет из натуральной кожи с тиснением, он ощущает себя членом статусной компании. Это положительно влияет на имидж организации и сплоченность в любом рабочем коллективе.
Что положить в Welcome-набор для клиентов
Подчеркнуть ценность клиента, выразить ему свою признательность за оказанное доверие можно с помощью набора из товаров компании. Выбор зависит от отрасли производства или конкретного вида профессиональной деятельности.
Важно сохранять элемент сюрприза. Если клиент получает коробку с товаром, но в ней находится дополнительный подарок с логотипом, то получатель начинает чувствовать себя не просто рядовым покупателем, а партнером, которого уважают и ценят. Сам бокс должен быть сделан из качественного материала. Подойдут матовая софт-тач бумага, тиснение, интересный механизм открытия (например, разворачивающаяся панорама). Внутренняя навигация по коробке будет дополнительным преимуществом.
Если вы не хотите включать в Welcome package продукцию своего производства, стоит выбирать практичные и универсальные предметы: канцелярские наборы, брендированные папки, корзины с мелкими бытовыми изделиями.
Статусным подарком будет картхолдер из натуральной кожи. Ручная выделка кожи с тщательным выбором материала и оттенка нити подчеркивают значимость клиента для компании. Возможно размещение на поверхности логотипа или тиснение имени.
Для более статусной клиентской базы подойдет картхолдер с двумя отделами для карт и специальным местом для размещения купюр.
Вместо стандартной благодарности за покупку можно вкладывать в коробку что-то более персонализированное, например, браслет с логотипом. Он может быть выполнен из качественной кожи растительного дубления. Выбирайте изделия с несколькими отверстиями для регулировки длины.
Что положить в Welcome Box для гостей мероприятия
Во время проведения конференций, бизнес-завтраков или презентаций у гостя обычно заняты руки телефоном, канцелярскими принадлежностями или раздаточными материалами. Решить эту проблему поможет чехол для бейджа или пропуска и карт. Натуральная кожа смотрится статуснее классического пластикового кармашка.
Как персонализировать Welcome Pack вне шаблонов
Индивидуализация в наборе Welcome Box — это способ прорекламировать свой бренд, повысить доверие клиентов или найти новых заказчиков, а также расширить собственный бизнес. Можно использовать для этого тиснение инициалов, состаренную кожу, карточки с описанием или добрыми пожеланиями, составленными специально для конкретного сотрудника. Welcome Pack — это инвестиция в репутацию компании.
