Каждый организатор конференции хочет, чтобы гости унесли с собой не только новые контакты и знания, но и приятное впечатление о мероприятии. Часто эту роль играет welcome pack — стартовый набор, который выдаётся при регистрации.
Но есть проблема: большинство подарков участникам конференции летит в мусорное ведро в тот же вечер. Блокноты с логотипом, дешёвые ручки, магниты и странные сувениры не работают. Люди либо забывают их в отеле, либо оставляют на стойке регистрации.
Мы расскажем, как собрать набор участника конференции, который действительно будут использовать. И помогут нам в этом вещи из натуральной кожи от KREPKO.
Почему welcome pack на конференции часто не работает
Потому что организаторы кладут в него то, что жалко выбросить им самим. А нужно класть то, что жалко выбросить гостю.
Вот типичные ошибки:
- Бесполезная мелочёвка. Ручка, которая не пишет, блокнот с тонкой бумагой, брелок, который ни к чему не прицепить.
- Слишком «брендовый» сувенир. Логотип компании на пол-лица — гарантия, что вещь не наденут и не возьмут с собой в офис.
- Неуниверсальность. Женщине не подходит мужской подарок. Мужчине — явно «девчачий» аксессуар.
- Низкое качество. Вещь ломается на второй день, и это формирует негативное отношение к бренду.
Грамотно подобранные подарки для участников мероприятия решают все эти проблемы.
Каким должен быть подарок участнику конференции
Давайте зафиксируем четыре жёстких критерия. Любой подарок для конференции обязан быть:
- Компактным
Участник и так тащит с собой ноутбук, папку с документами, зарядку, телефон. Вам не нужно добавлять ему чемодан. Идеальный вариант — то, что помещается в карман пиджака или внутренний отсек рюкзака. - Полезным в деловой среде
Конференция — это про бизнес, нетворкинг, деловой этикет. Шампунь, мыло или брелок тут не нужны. А вот аксессуар для карт, визиток или бейджа — очень даже. - Нейтральным по полу и возрасту
Кожаный картхолдер чёрного или тёмно-коричневого цвета подойдёт и мужчине, и женщине. Молодому стартаперу — да, опытному директору — тоже. - Достаточно качественным
Вещь, которая сделана руками мастеров из натуральной кожи, не стыдно достать на переговорах. Она не развалится через месяц и, главное, такой мерч для конференции не захочется выбросить.
Что положить в welcome pack участника конференции
Переходим к конкретике. Вот 6 идей от KREPKO — вещи, которые реально пригодятся в деловой поездке и на самой конференции.
Картхолдер KREPKO
Базовая и самая надёжная вещь. Компактный и плоский картхолдер KREPKO держит 5–10 карт. Внутрь помещаются банковские карты, пропуск, транспортная карта. На конференции участнику не нужно рыться в рюкзаке в поисках пластика — всё уже в картхолдере.
Почему он подходит для welcome pack:
- минималистичный дизайн — не отвлекает внимание;
- натуральная кожа — приятно взять в руки;
- тонкий — не оттопыривает пиджак.
Картхолдер TCS
Более технологичная модель. В ней карты выталкиваются одним движением — это удобно, когда руки заняты чашкой кофе или телефоном. Очень ценят картхолдер TCS гики, айтишники и те, кто любит современные гаджеты.
Отличный подарок участникам конференции для IT-ивентов, стартап-конференций и форумов про инновации. Плюс — опять же полная нейтральность по полу.
Футляр для наушников
Участник конференции в наушниках весь день. Кейс от AirPods летает в рюкзаке с ключами, ручками и бейджем — и быстро превращается в «погрызенного». Предлагаем вам сделать частью набора участника конференции футляр для наушников от KREPKO. Внутри мягкая бахрома — не царапает, снаружи приятная кожа. Размер 8,5×8,5×3,5 см — подходит под любые популярные модели. Добавьте гравировку логотипа или имени участника. Такой подарок для конференции не выбросят, его будут носить каждый день и вспоминать вас.
Визитница S.KOVALEVSKAYA
На конференции люди часто обмениваются контактами. Поэтому нужен аксессуар, который держит чужие визитки в порядке, а свои — в доступе. Визитница KREPKO элегантная, тонкая, сделана из качественной кожи.
Подходит для подарков для мероприятия, где собираются владельцы бизнеса, топ-менеджеры, партнёры. Имиджевая вещь, которая остаётся в ежедневном использовании.
Пенал Vrubel с ручкой брендированной
Ноутбук есть у всех, а хороший кожаный пенал для ручек и мелочей — редкость. Можно положить внутрь пенала Vrubel обычную шариковую ручку с логотипом конференции. Да и сам пенал останется с участником надолго.
Внутрь поместятся: одна полноценная ручка, стилус, маленькая флешка, зажим для денег. Очень практичный подарок для конференции, особенно если в программе много записей и заметок.
Чехол для пропуска и карт KREPKO
На любой конференции пропуск нужен постоянно. Но пластиковая обложка с клипсой рвёт пиджак, теряется и выглядит дёшево. Положите в welcome pack кожаный чехол от KREPKO. Внутри два отделения для карт и прозрачное окошко для пропуска. Чехол на шнурке — повесил на шею и забыл. Размер 11×7 см, также можно добавить гравировку логотипа. Такой подарок участникам конференции не потеряют и не выбросят, а будут носить с гордостью.
Как брендировать подарки для конференции
KREPKO делает полную кастомизацию под ваш бренд. Но важный нюанс: не перебарщивать с логотипом.
Вот как это работает в их мастерской:
- Лазерная гравировка. На кожу наносится логотип, название конференции, дата, имя участника. Выглядит аккуратно, не стирается, не облезает.
- Тиснение. Классический «мужской» способ — вдавленный логотип без краски. Солидно, дорого, статусно.
- Цвет нити. Можно подобрать контрастную нитку для сшивки в цветах бренда.
- Персонализация. Добавить имя участника или цитату на внутреннюю сторону картхолдера.
Главное правило: логотип должен быть маленьким, тёмным и размещаться на внутренней стороне или в уголке. Тогда человек воспринимает подарки для участников мероприятия как свою вещь, а не как рекламный носитель.
Брендирование на заказ обсуждается отдельно — мастера KREPKO помогут подобрать оптимальный способ под ваш бюджет и тираж.
Чек-лист для организатора конференции
Чтобы ничего не забыть, просто пройдите по этому списку до того, как заказывать мерч для конференции в KREPKO.
- Сколько участников? От этого зависит тираж. KREPKO делает как единичные экземпляры, так и крупные партии.
- Сколько VIP-гостей? Им можно положить более дорогой вариант — например, визитницу S.KOVALEVSKAYA вместо стандартного картхолдера.
- Будут ли иногородние участники? Им особенно важно получить компактный и практичный welcome pack, который не занимает место в ручной клади.
- Нужен ли логотип? Если да — каким способом нанести? Лазер, тиснение, цвет нити?
- Нужен ли именной подарок? Имена участников можно выгравировать на каждом изделии. Это повышает ценность в глазах гостя на 300%.
- Как подарки будут вручаться? Разложены в коробки при регистрации? Вручены лично после сессии? Отправлены по почте до конференции?
- Сколько времени есть на производство? Ручная работа требует времени. Обычно KREPKO делает изделия за 2–4 недели в зависимости от тиража и сложности кастомизации. Закладывайте это в план.
Заключение
Подарки участникам конференции — это не про «галочку». Это про впечатление, которое остаётся после мероприятия. Дешёвый мусор заставляет сомневаться в серьёзности организатора. Качественная кожаная вещь с уважением к гостю — наоборот, повышает доверие к бренду.
KREPKO предлагает именно такие вещи:
- натуральные материалы;
- ручная работа с пожизненной гарантией;
- полная кастомизация под вашу конференцию.
Что в итоге получает участник?
Картхолдер или футляр для наушников из хорошей кожи, которым он будет пользоваться годы. С каждым использованием — ненавязчиво вспоминать вашу конференцию.
Что получает организатор?
Признательные гости, минимум мусора в зале и устойчивая ассоциация: «У них подарки качественные — значит, и сама конференция организована на совесть».
Загляните в каталог KREPKO — там много вариантов для welcome pack под любой бюджет и тип мероприятия. А если нужна консультация по тиражированию и нанесению логотипа — мастера всегда на связи.
