Спикеры, спонсоры, корпоративные клиенты, VIP-гости – все, кто приглашен на деловое мероприятие, заслуживают особого внимания. Ведь от каждого из них косвенно зависит успех и дальнейшее развитие предприятия.Тщательно продуманное меню и креативные развлекательные программы – обязательные условия при организации любого делового мероприятия. Однако не менее важно заранее подобрать подарки для приглашенных гостей.
Почему стандартная сувенирка не подходит для VIP-гостей
Ключевые партнеры, которых часто называют VIP-клиентами – это те люди, от которых в большинстве своем зависит успех в продвижении бизнеса. Они ценят высокий уровень сервиса и главное очень тонко чувствуют, как к ним относятся окружающие. Именно поэтому так называемая стандартная сувенирка здесь однозначно не подойдет. Человек высокого уровня может воспринять это не как подарок или даже знак внимания, а как банальную формальность.
Однако стоит понимать, что VIP-подарок не обязательно должен быть очень дорогим или иметь большую ценность. Презент премиального сегмента прежде всего должен в буквальном смысле показывать и говорить гостю: «мы уважаем и ценим то, что вы делаете для нашей компании».
Что подарить спикеру мероприятия
Спикер конференции выполняет достаточно ответственную роль в любой компании. Это человек, который делает презентации, выступает с речью перед потенциальными клиентами и спонсорами. Его главная задача – дать исчерпывающую информацию о компании. Но что подарить спикеру конференции? Идеальный вариант – универсальный подарок, который не будет пылиться на полке в офисном шкафу, а который всегда будет на виду, напоминая о значимом событии.
- Настенные часы с логотипом, которые могут быть представлены в разном дизайне. Для подарка, конечно же, предпочтительно выбирать нейтральный дизайн, подходящий под любой интерьер.
- Стильная наградная стела из прозрачного или матового стекла. Очень благородный презент, который станет истинным украшением, напоминающим о знаменательной дате.
- Панно с фирменным логотипом – тоже достаточно интересный вариант в качестве подарка для спикера. Это произведение искусства можно декорировать, например, четырехлистником, который символизирует благополучие и процветание.
- Большая энциклопедия или коллекционная книга, подобранная по тематике события. Как правило, такие вещи очень ценят люди, которые всегда чем-то интересуются, занимаются саморазвитием.
Знаковый презент – это необязательно дорого и «вычурно». Спикеры мероприятий по роду своей деятельности в моральном плане очень много отдают своей работе. И благодарностью может стать пусть даже и не дорогой, но главное – памятный презент.
Что подарить спонсору или партнеру мероприятия
Правильно подобранный презент укрепляет отношения и на подсознательном уровне вызывает доверие между партнерами. Для важных, проверенных партнеров безоговорочно нужны значимые подарки. Для новых – достаточно будет подобрать универсальный вариант, который подходит большинству.
Традиционные бизнес-подарки
Заключение выгодного контракта, годовщина партнерства, подписание договора – все это является поводом для преподнесения бизнес-подарка. Например, это может быть дорогая ручка премиум-класса. Или стильная визитница, которая всегда будет уместной в качестве подарка деловому партнеру. Кроме того, нередко руководители выбирают аксессуары для рабочего стола, например: подставку для мобильного или декоративный элемент интерьера.
Персонализированные презенты
Интересная идея – брендированный ежедневник, который подойдет для человека, умеющего поминутно планировать свой рабочий день. Если партнер требовательно относится даже к самым банальным вещам, то можно подарить ему недатированный блокнот с обложкой из натуральной кожи или дерева.
Наградные сувениры
Сувениры, которые преподносят в качестве награды, отражают совместные достижения и подчеркивают весомый вклад партнера в общий бизнес. Чаще всего подарки почетным гостям заказывают в эксклюзивном дизайне.
Что подарить VIP-гостю
Для VIP-клиентов стоит выбирать не просто дорогие презенты, а такие, которые станут знаком персонального внимания. Ведь, по сути, людям VIP-статуса, которые занимают высокое положение, наверняка дарили множество самых разных презентов. А потому и удивить их, мягко говоря, сложно. Какой же выбрать подарок, учитывая уровень грядущего события?
Деловая конференция
- Стильный блокнот (ежедневник) с оригинальным дизайном, логотипом компании на обложке.
- Роскошное портмоне из натуральной кожи, который станет элегантным презентом, подчеркивающим высокий статус.
- Премиальный набор чая, кофе или микс напитков в красивой упаковке.
- Настольный органайзер для семейных документов Famiglia, имеющий гравировку или персональную табличку.
- Большая энциклопедия или серия тематических книг, связанных с интересами гостя.
Премия или церемония
- Ювелирное украшение – подвеска, цепочка или браслет станут памятным подарком для женщины.
- Мужчине можно подарить часы известного бренда или кожаный ремень.
- Статуэтка или хрустальный бокал, на котором будет присутствовать гравировка имени, занимаемой должности.
- Набор коллекционных вин, выдержанный виски или марочный коньяк. Также подойдет чехол/тубус для вина, выполненный в эксклюзивном дизайне.
- Изысканная пепельница или настольный светильник.
- Фотоальбом брендированный – из натуральной телячьей кожи, оснащенный латунной фурнитурой.
Закрытый бизнес-клуб
- Классический премиум-ежедневник или блокнот на кольцах – в приоритете, поскольку на совещаниях и деловых встречах всегда нужно что-то записывать, делать пометки.
- Кожаная папка для документации (деловой органайзер Brin) – идеальный вариант для людей, работа которых преимущественно связана с бумагами.
- Подарочный набор для делового человека: ключница + картхолдер + портмоне. Комбинацию аксессуаров можно менять, учитывая индивидуальные базовые потребности.
- Деловая сумка Davydov с юфти – для тех, кто знает, что такое бизнес-стиль и какие аксессуары идеально в него впишутся.
Форум с иногородними гостями
Для гостей, приезжающих на мероприятие из других городов, можно подготовить местные сувениры. Также подойдет абонемент на вип-экскурсию с эксклюзивной программой, билеты в оперный театр, посещение музея. Не менее интересная идея – заказанный столик в одном из лучших ресторанов города.
Партнерское мероприятие
- Канцелярские принадлежности – от премиальных ручек и блокнотов до полноценных офисных наборов.
- Билеты на различные мероприятия – концерты, выставки, театральные представления, опера.
- Абонемент в фитнес-клуб, фитнес-трекер, йога-коврик, а также предметы, которые пригодятся спортивному человеку. Например, рюкзак, нарукавники, поясная сумка, снуд, тактический ремень и пр.
- Фартук SMOKE в тубусе – выполнен из натуральной кожи, признан одним из лучших подарков премиум-класса для ценителей кулинарии.
- Сертификат на прохождение спа-процедур, сеанс расслабляющего массажа, посещение релакс-комнаты.
- Экологичные подарки – эко-сумка или саквояж, набор для самостоятельного выращивания микрозелени.
Как персонализировать VIP-подарок
Классический способ – это нанесение на предмет фирменного логотипа и символики. Для этого производители фирменных бизнес-подарков используют гравировку, тиснение, шелкографию и даже ручную вышивку. Также можно рассмотреть вариант персонального именного поздравления. Например, письмо, написанное руководителем с его личной подписью. Казалось бы, банально, но такие сюрпризы от шефа действительно работают на все 100%.
Как вручать такие подарки
Спикеру компании подарок вручается после выступления или в финальной части мероприятия. Спонсорам нежелательно дарить презенты на мероприятиях, где присутствуют все сотрудники и гости. Идеальный вариант – на закрытой встрече или же в зоне партнеров. То же самое касается и уважаемого VIP-гостя – никакого пафоса и демонстрации.
Любой подарок, даже если он предназначен для штатного сотрудника, обязательно должен быть упакован и подписан. Это банальное проявление уважения и внимания к человеку, который вносит свой определенный вклад в развитие компании.
